Offre d'emploi : gestionnaire, partenariats et événements (FERMÉE)

OFFRE FERMÉE

Gestionnaire, partenariats et événements
 
Sommaire du poste

Le.la gestionnaire, partenariats et événements joue un rôle essentiel au sein d’une équipe de développement dynamique et collaborative, axée sur les résultats, le rendement et un service aux donateurs et partenaires hors pair. Relevant du directeur du développement, le.la candidat.e retenu.e sera responsable des commandites et des partenariats, ainsi que de l’événementbénéfice annuel. Il.elle sera appelé.e à collaborer étroitement avec ses collègues des services de communications-marketing, artistique, production, finances, Atelier lyrique, ainsi qu’avec la Place des Arts et des fournisseurs externes. Il.elle jouera un rôle de représentation auprès des commanditaires et partenaires et devra travailler certains soirs et fins de semaine pendant les périodes de production.

Le.la candidat.e idéal.e aura un minimum de 5 années d’expérience pertinente et sera capable de démontrer sa capacité à gérer des projets/événements/campagnes et à être performant.e et autonome dans un contexte de responsabilités multiples et de travail sous pression. De plus, il.elle aura un profil de carrière démontrant un intérêt pour la philanthropie et pour le secteur culturel, une capacité démontrée à démarcher et à faire fructifier des relations d’affaires, de l’expérience à gérer des relations avec des partenaires corporatifs ainsi que des événements d’envergure, d’excellentes aptitudes de service-client, une connaissance solide des outils informatiques et des bases de données (CRM), ainsi qu’une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
 
Les candidat.e.s intéressé.e.s peuvent soumettre leur candidature directement au directeur du développement en écrivant à jpprimiani@operademontreal.com. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure jusqu’à la date limite du mardi 15 octobre 2019. Seules les candidatures retenues seront rappelées pour un entretien.
 
 
Rôles et responsabilités

Commandites et partenariats corporatifs

  • Appuyer les objectifs financiers en termes de partenariats corporatifs et bâtir un plan de commandite pour assurer la croissance des revenus.
  • Bonifier les relations existantes et démarcher de nouveaux partenaires potentiels (en collaboration avec le directeur du développement et le directeur général).
  • Appuyer la direction et les membres du conseil d’administration dans les démarches d’identification et de sollicitation de nouveaux partenaires; fournir les rapports et suivis nécessaires.
  • Tenir des listes de sollicitation à jour et assurer une veille stratégique afin d’identifier les occasions d’affaires pour la compagnie.
  • Créer les documents de sollicitation et rédiger les ententes avec les partenaires.
  • Assurer un service-client hors pair et une gestion rigoureuse de la relation avec les partenaires, incluant la visibilité, la gestion des billets, les activations, les événements, la facturation, etc.
  • Coordonner les efforts de l’équipe dans la préparation et présentation de dossiers ou de projets, ainsi que le suivi de la relation (rapports, lettres, factures, etc.).  • Contribuer aux rapports annuels préparés pour les partenaires.
  • Rester à l’affût des bonnes pratiques en termes de commandites. 
  • Mettre en valeur les événements corporatifs à l’Opéra de Montréal et gérer toutes les demandes externes. 

Commandites de biens et services

  • Faire les démarches nécessaires pour optimiser les commandites de biens et services afin de réduire les dépenses de la compagnie.
  • Bâtir un programme d’échange équitable et assurer une gestion des relations avec les partenaires de biens et services (contrats, visibilité, billets, etc.).

Événement-bénéfice

  • Participer à l’élaboration du concept événementiel pour l’événement-bénéfice annuel.
  • Bâtir un plan de communication ainsi que les outils de promotion et de sollicitation.
  • Respecter les échéanciers et effectuer un suivi budgétaire rigoureux.
  • Gérer tous les fournisseurs et rechercher des commandites en biens et services.
  • Assurer le suivi des ventes de billets et des paiements.
  • Assurer le suivi auprès des coprésidents et du comité d’honneur et préparer tous les documents pour les rencontres.
  • Gérer et superviser les bénévoles.
  • Gérer l’encan – sollicitation, suivis, compilation des lots, etc.
  • Préparer des rapports réguliers pour la direction générale et les coprésidents.

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